Software voor installatiebedrijven
De enige software die je installatiebedrijf nog nodig heeft.
Aanvragen, planning, werkbonnen en facturen in één systeem. Van eerste contact tot betaalde rekening.
Alles komt op jou neer
De telefoon gaat terwijl je onder een keukenblok ligt. Voicemail. De klant belt de volgende.
Je avonden gaan op aan offertes typen, facturen opmaken en appjes beantwoorden.
Planning in je hoofd, klanten in Excel, bonnetjes in de bus. Niks praat met elkaar.
Dat hoeft niet. VakForce neemt het van je over.
Alles in één systeem
Planning, monteurs, werkbonnen, facturen en klanten in één systeem. Niks overtypen, niks kwijt.
Inplannen met één klik
Plan een aanvraag met één klik bij de juiste monteur; de klant krijgt automatisch een bevestiging. Iedereen ziet dezelfde agenda.
Dinsdag 7 juli
2 monteurs, 6 klussen
Monteurs werken vanaf hun telefoon
Dagplanning, navigatie, werkbon en foto's in één app. Geen groepsapp meer nodig.
Factuur klaar in 30 seconden
Opgebouwd uit de klus zelf. Versturen met iDEAL-link, automatische herinnering bij te laat betalen.
Factuur
#2026-0114
Betaald via iDEAL, 2 uur na versturen
Werkbon met foto en handtekening
Afronden kan pas met foto van het werk. Klant tekent op het scherm.
Klanten en onderhoud
Volledig klantdossier met historie en apparatuur. Onderhoudsafspraken komen elk jaar vanzelf terug in de planning.
Vaste omzet, zonder eraan te denken
Van eerste contact tot betaalde factuur
Zo loopt een klus door VakForce. Jij beslist, de rest gaat vanzelf. Gemiddelde inrichting: twintig minuten, wij helpen je erbij.
- 1
De aanvraag komt binnen
Via de telefoon, je website of e-mail. De AI-receptionist vult probleem, adres en urgentie alvast in.
- 2
Jij plant in
Je ziet direct wat er speelt en wie er ruimte heeft. Eén klik en de klus staat bij de juiste monteur.
- 3
De monteur rondt af
Onderweg, aangekomen, afgerond: de klant weet waar hij aan toe is. Werkbon met foto en handtekening sluit de klus.
- 4
De factuur betaalt zichzelf
Automatisch opgebouwd uit de klus, verstuurd met iDEAL-link. Herinneringen gaan vanzelf de deur uit.
Inkomende oproep
AI neemt op namens Bakker Installatie
Goedemiddag, u spreekt met Bakker Installatie. Waarmee kan ik u helpen?
Ja hallo, onze cv-ketel doet niks meer. Er staat een foutcode E9 op het scherm.
Vervelend, zeker met dit weer. Heeft u ook geen warm water meer? Dan geef ik het door als spoed.
Type
CV-storing
Urgentie
Hoog
Status
In dashboard
De AI-receptionist
Elke oproep beantwoord
Neem jij niet op, dan schakelt je 06-nummer automatisch door naar je eigen AI-receptionist. Geen voicemail, geen antwoordservice, maar een gesprek dat direct als aanvraag in je systeem staat.
- Neemt direct op, in vloeiend Nederlands, met jouw bedrijfsnaam
- Vraagt door: wat is er stuk, hoe urgent is het, waar woont de klant
- Zet het gesprek als aanvraag in je dashboard, klaar om in te plannen
- Herkent spoed: gaslek of lekkage staat direct bovenaan
- Staat ook als chat op je website, met hetzelfde overzicht
Per vakgebied
Gemaakt voor jouw vak
Vervangt je losse tools
De meeste installatiebedrijven knopen losse tools aan elkaar die niet met elkaar praten. Dit is wat eruit kan.
Belservice of voicemailAI-receptionist op je eigen nummerGroepsapp met je monteursPlanning en werkbonnen in één appOffertes typen in WordOfferte uit je eigen prijslijst, klant tekent digitaalLos facturatiepakketFactuur uit de klus, betaald via iDEALKlantenlijst in ExcelKlantdossier met historie en apparatuur
Duidelijke prijzen
Je begint vanaf € 179 per maand en betaalt alleen bij voor extra monteurs en belminuten. Wat je bedrijf ook doet, alles zit erin.
- Alle modules inbegrepen
- Onbeperkt klanten en klussen
- Maandelijks opzegbaar
- 14 dagen gratis, geen creditcard
Veelgestelde vragen
Staat je vraag er niet bij? Stel hem direct, je krijgt binnen een werkdag antwoord.
Hoe klinkt die AI aan de telefoon?
Als een vriendelijke Nederlandse telefonist die jouw bedrijfsnaam noemt. Klanten merken vaak niet eens dat het geen mens is. In de demo hoor je het zelf.
Moet ik hiervoor een nieuw telefoonnummer?
Nee. Je houdt je eigen 06-nummer. Neem je niet op, dan schakelt de oproep automatisch door. Instellen duurt vijf minuten.
Is dit niet te ingewikkeld voor mijn monteurs?
De monteur ziet alleen zijn dagplanning en werkt de klus af met foto en handtekening. Als je kunt appen, kun je hiermee werken.
Zit ik ergens aan vast?
Nee. Maandelijks opzegbaar, en je probeert het systeem eerst 14 dagen gratis zonder creditcard. Alleen de AI-receptionist zit niet in de proefperiode: die activeren we samen na een demo.
Kan ik mijn bestaande klanten meenemen?
Ja. Klantenlijsten uit Excel of je oude pakket zetten wij samen met jou over tijdens de onboarding.
Werkt het samen met mijn boekhouding?
Facturen exporteer je als PDF en je btw-overzicht als Excel voor je boekhouder. Directe koppelingen met boekhoudpakketten staan op de planning.
Zie het in de praktijk
In een demo van 30 minuten zie je de hele flow voor jouw bedrijf, van aanvraag tot betaalde factuur. Gratis en vrijblijvend.
Persoonlijke onboarding
Wij richten je account samen met je in: call forwarding, je prijslijst en je eerste monteurs. Gemiddeld ben je in twintig minuten klaar voor je eerste oproep.
hello@vakforce.nl
+31 (0)85 130 22 44