Software voor aircobedrijven
In mei belt iedereen tegelijk. VakForce vangt de piek op en maakt van elke installatie een onderhoudscontract.
Nieuwe aanvraag
Zojuist, via de AI-receptionist
Aanvraag voor multi-split in woonkamer en twee slaapkamers. Wil graag voor de zomer geplaatst.
Piekdrukte in de zomer
Twee warme weken beslissen je jaar
De eerste hittegolf bepaalt je halve omzet. Elke gemiste oproep in mei of juni is een installatie die naar de concurrent gaat.
Units zonder dossier
Welke unit hangt waar, welk koudemiddel, wanneer de laatste beurt? Zonder registratie is elke servicebeurt uitzoekwerk.
Losse klussen, geen vaste omzet
Na de montage hoor je de klant nooit meer. Zonde, want elke unit heeft jaarlijks onderhoud nodig en jij was er als eerste bij.
Van installatie naar onderhoudscontract
Elke opgeleverde unit is het begin van vaste omzet. VakForce maakt er een onderhoudsafspraak van die elk jaar vanzelf terugkomt in je planning.
Onderhoudscontract per unit
Merk, model, koudemiddel en installatiedatum vastgelegd per adres. De jaarlijkse beurt komt vanzelf in je planning, de factuur gaat automatisch mee.
De piek netjes op een rij
De AI-receptionist neemt elke oproep aan en zet aanvragen overzichtelijk klaar. Jij kiest welke installaties je aanneemt en wanneer.
Meerdere monteurs, één planning
Iedereen ziet dezelfde agenda op zijn telefoon. Wijzigingen gaan automatisch naar de monteur en de klant.
Contract: Fysio De Brink
2 beurten per jaar
Voorjaarsbeurt, 3 units
Afgerond 12 maart
Najaarsbeurt, 3 units
Ma 15 september
Jaarfactuur 2026
Automatisch verstuurd
Elk contract komt volgend jaar vanzelf terug in de planning. Vaste omzet, zonder eraan te denken.
De AI-receptionist
Elke oproep beantwoord
Neem je niet op, dan schakelt je eigen 06-nummer door naar je AI-receptionist. Die vraagt door over ruimtes en wensen, en zet de aanvraag compleet in je dashboard.
Meer over de AI-receptionistInkomende oproep
AI neemt op namens Koeltech Brabant
Goedemiddag, u spreekt met Koeltech Brabant. Waarmee kan ik u helpen?
Wij willen airco in de woonkamer en op zolder. Kan dat nog voor de zomer?
Dat kan ik voor u uitzetten. Om hoeveel ruimtes gaat het precies, en wilt u alleen koelen of ook verwarmen?
Type
Installatie
Urgentie
Normaal
Status
In dashboard
Alles voor je aircobedrijf
Geen losse tools meer die niet met elkaar praten. Alles zit in hetzelfde systeem als je telefoon.
Bekijk de functies- AI-receptionist die de zomerpiek opvangt, elke oproep aangenomen
- Onderhoudscontracten per unit, jaarlijkse beurt vanzelf ingepland
- Apparatuur per adres: merk, model, koudemiddel, installatiedatum
- Offertes voor single- en multi-split uit je eigen prijslijst
- Planning voor meerdere monteurs in één overzicht
- Digitale werkbon met foto en handtekening na elke montage
- Factuur klaar in 30 seconden, betaald via iDEAL-link
- Klantdossier met alle units en beurten bij elkaar
Andere vakgebieden
Zie het in de praktijk
Bekijk in een demo van 30 minuten hoe VakForce de piek, het onderhoud en de facturen voor je aircobedrijf regelt. Gratis en vrijblijvend.
Gewoon eerst proberen
- 14 dagen gratis, zonder creditcard
- Vanaf €179 per maand, maandelijks opzegbaar
- Samen ingericht in ongeveer twintig minuten