Alle functies

Van eerste telefoontje tot betaalde factuur

Elf modules in één systeem, geordend zoals jouw werk loopt. Niks overtypen, niks kwijt.

01

Binnenhalen

Elke klus begint met een aanvraag: een telefoontje, je website of een e-mail. Dit deel zorgt dat je er geen mist.

Aanvragen

Telefoon, website of e-mail: elke aanvraag komt in één overzicht binnen, met naam, adres en omschrijving er al bij. Spoed staat bovenaan en niks raakt kwijt.

Nieuwe aanvraag

Spoed

CV-ketel valt uit, foutcode E9. Klant is vanmiddag thuis na 14:00.

Klant

Fam. Peters, Houten

Via

Telefoon

Status

Klaar om in te plannen

Vanuit een aanvraag maak je met één klik een offerte of een geplande klus.

Offertes en calculatie

Bouw je offerte uit je eigen prijslijst en stuur hem dezelfde dag nog. De klant tekent digitaal, bij akkoord staat de klus klaar om in te plannen.

AI-receptionist

Neem jij niet op, dan neemt je eigen AI direct op, in vloeiend Nederlands en met jouw bedrijfsnaam. Dezelfde AI staat desgewenst als chat op je website. Alles landt als aanvraag in je systeem.

Meer over de AI-receptionist
De aanvragen-inbox in VakForce met drie nieuwe aanvragen, waarvan één spoedmelding over gaslucht

Zo komen aanvragen binnen: spoed krijgt een rood label en staat bovenaan.

02

Uitvoeren

Van planbord tot werkbon. Iedereen weet wat hij vandaag doet, en jij ziet alles zonder één telefoontje.

De monteur-app met twee klussen vandaag, navigatieknoppen en de knop Ik ben onderweg

Wat de monteur onderweg invult, zie jij terug op kantoor.

Inplannen

Plan een aanvraag met één klik bij de juiste monteur; de klant krijgt vanzelf een bevestiging. Dag-, week- en maandoverzicht voor je hele team.

Monteur-app

Dagplanning, navigatie, klusdetails en werkbon op de telefoon van je monteur. Geen groepsapp meer nodig.

Werkbon

Afronden kan pas met een foto van het werk. De klant tekent op het scherm en de bon hangt direct aan de klus.

Projectmap

Grotere klus met meerdere dagen en monteurs? Taken, uren, materialen en documenten bij elkaar in één map.

Het planbord in VakForce met de week van 6 juli, capaciteit per monteur en ingeplande klussen

Het planbord: inplannen met één klik, en de klant en de monteur krijgen vanzelf bericht.

03

Betaald krijgen

Het werk zit erop, nu het geld nog. Facturen maken zichzelf, herinneringen gaan vanzelf, en jij ziet wat er verdiend is.

Facturen met iDEAL

Opgebouwd uit de klus zelf, verstuurd in 30 seconden. De klant betaalt via een iDEAL-link en herinneringen gaan automatisch de deur uit.

Factuur

#2026-0117

Betaald via iDEAL
Lekkage keukenkraan, arbeid en materiaal€ 342

Klanten

Volledig dossier met historie, apparatuur en gemaakte afspraken. Zoek op naam of telefoonnummer en je ziet direct wat er eerder is gedaan.

Hand draait aan een thermostaatknop op een radiator

Onderhoudsafspraken

Jaarlijks onderhoud komt vanzelf terug in de planning, inclusief factuur. Vaste omzet zonder eraan te denken.

Cijfers en nacalculatie

Begroot naast werkelijk, per klus en per project. Alleen jij ziet de marge, je monteurs niet.

Zie het in de praktijk

In 30 minuten lopen we van eerste telefoontje tot betaalde factuur, met jouw soort klussen. Gratis en vrijblijvend.