VakForce naast Plancraft: wat is het verschil?
Kort antwoord
Beide zijn software voor vakbedrijven, maar ze lossen een ander probleem op. Plancraft digitaliseert je administratie nadat de klant al belde. VakForce begint bij dat telefoontje zelf: de AI-receptionist vangt elke gemiste oproep op, de aanvraag staat direct in je systeem, en daarna lopen planning, werkbon en factuur in dezelfde omgeving door tot de betaling binnen is.
Stap je over van Plancraft? Wij zetten je klantdata samen met je over.
Plancraft
Sterk in administratie voor projectbedrijven
Plancraft is een degelijke administratietool voor vakbedrijven die projecten managen: offertes, facturen, urenregistratie en bouwdocumentatie. Vooral geschikt voor aannemers, timmerbedrijven en schilders.
- Goed voor projectbedrijven in bouw en afwerking
- Sterke administratie en documentatie
- Boekhoudkoppelingen zoals DATEV
- AI-telefoon (PORTA) als losse add-on
VakForce
Gebouwd voor service- en spoedwerk
VakForce is gemaakt voor installatiebedrijven met veel losse klussen en spoedwerk: loodgieters, elektriciens en klimaatmonteurs. De AI-receptionist vangt elke oproep op, en hetzelfde systeem regelt daarna planning, werkbon en factuur met iDEAL.
- Gemaakt voor loodgieters, elektriciens en klimaattechniek
- Aanvragen via telefoon, website en e-mail
- Gemiste oproepen opgevangen als aanvraag
- iDEAL-betaalknop direct op de factuur
Functie voor functie
Een eerlijke vergelijking, inclusief de punten waar Plancraft sterker is.
| Functie | VakForce | Plancraft |
|---|---|---|
| Klantopvang en aanvragen | ||
| AI-telefonist die oproepen aanneemt | PORTA add-on, credit-based | |
| Gemiste oproepen opgevangen en als aanvraag vastgelegd | Via PORTA add-on | |
| Dezelfde AI als webchat op je website | ||
| Aanvraagformulier op je website | ||
| Bestaande klant herkennen aan telefoonnummer | ||
| Planning en monteurs | ||
| Planbord met dag-, week- en maandweergave | Add-on | |
| Suggestie voor de juiste monteur | ||
| Monteur ziet de klus op zijn telefoon | ||
| Vaste statusstappen voor de monteur | Vrije statuswijziging | |
| Aankomsttijd naar de klant | ||
| Klantcommunicatie | ||
| Automatische bevestiging na inplannen | ||
| Herinnering aan de klant, een dag vooraf | ||
| Update als de monteur onderweg is | ||
| Reviewverzoek na de klus | ||
| Facturen en betaling | ||
| Facturen versturen | ||
| iDEAL-betaalknop op de factuur | ||
| Voorschotfacturen | ||
| Offerte automatisch opgezet vanuit de aanvraag | ||
| DATEV-boekhoudexport (Duitse markt) | Niet in scope | |
| E-factuur (xRechnung) | Niet in scope | |
| Terugkerend werk | ||
| Onderhoudsafspraken | ||
| Terugkerende klussen automatisch inplannen | ||
| Prijs en voorwaarden | ||
| Alle modules inbegrepen, geen losse feature-add-ons | Losse add-ons per functie | |
| Transparant beltegoed met vast tarief per extra minuut | Credit-based via PORTA | |
| Gratis proefperiode | 14 dagen | 30 dagen |
| Maandelijks opzegbaar | ||
Stand van zaken: medio 2026, gebaseerd op de openbare positionering van Plancraft. Aanbieders ontwikkelen hun software voortdurend door; controleer de actuele functies en prijzen altijd bij de leverancier zelf.
Prijsvoorbeeld: eigenaar met drie monteurs
Per maand, alles meegeteld, inclusief AI-telefonist waar van toepassing.
Plancraft Pro + Planbord
Zonder AI-telefonist, 2 kantoorgebruikers.
€ 239/mnd
Plancraft Pro + Planbord + PORTA
Met AI-telefoon (160 belminuten per maand), zonder klantcommunicatie-flows.
€ 330/mnd
VakForce, eigenaar + 3 monteurs + AI-bundel Groei
Alles inbegrepen: AI-telefonist met 400 belminuten, planning, monteur-app, werkbonnen, facturen met iDEAL, klantcommunicatie en onderhoudsafspraken.
€ 620/mnd
Hoe verdient dat verschil zichzelf terug?
VakForce vangt de oproepen op die je nu mist en begeleidt ze tot betaalde factuur. Bij een gemiddelde kluswaarde van een paar honderd euro heb je aan twee of drie extra klussen per maand het prijsverschil al terugverdiend. Reken het na met je eigen cijfers in de rekentool op de AI-receptionist-pagina.
Voor wie is welk platform?
Kies VakForce als je
- loodgieter, elektricien of klimaatmonteur bent
- veel spoedoproepen en particuliere klanten hebt
- dagelijks telefoontjes en aanvragen binnenkrijgt
- gemiste oproepen automatisch wilt opvolgen
- iDEAL-betaalknoppen op je facturen wilt
- onderhoudsafspraken en terugkerend werk beheert
Kies Plancraft als je
- aannemer, timmerman, dakdekker of schilder bent
- langdurige bouwprojecten van weken of maanden managet
- mobiele opmeting direct naar offerte nodig hebt
- een DATEV-boekhoudkoppeling verplicht bent
- digitale handtekeningen op bouwverslagen nodig hebt
- GAEB- of DATANORM-interfaces gebruikt
Overstapbonus
Gebruik je nu Plancraft?
Stap over naar VakForce en krijg twee maanden gratis. Wij zetten je klantdata samen met je over, zodat je binnen een dag live bent.
14 dagen gratis proberen, geen creditcard nodig, maandelijks opzegbaar.