iDEAL betaallinks: zo worden facturen sneller betaald

Elke installateur kent het: een klus afgerond, factuur verstuurd, en dan wachten. Een week later nog geen betaling. U stuurt een herinnering. Weer een week later. U belt. "Ik zal het doorzetten." Nog een week.

Najaagwerk kost u gemiddeld 20 minuten per onbetaalde factuur. Vermenigvuldig dat met de vijf à tien facturen die elke maand te lang open staan, en u bent maandelijks uren kwijt aan iets wat u helemaal niet wilt doen.

iDEAL betaallinks lossen een groot deel van dit probleem op.

Hoe werkt het?

Iedere factuur die u via VakForce verstuurt bevat automatisch een grote, duidelijke betaalknop. De klant klikt op de knop, wordt doorgestuurd naar een vertrouwde iDEAL-betaalpagina en betaalt direct vanuit zijn eigen bank.

U ontvangt binnen seconden een betalingsbevestiging. De factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd in uw administratie.

Waarom dit werkt

Lage wrijving: iDEAL is de meest gebruikte betaalmethode in Nederland. Vrijwel iedere Nederlander kent het en vertrouwt het. Er is geen account, geen creditcard en geen extra app nodig.

Direct betaalbaar: de klant kan de factuur op zijn telefoon ontvangen en direct betalen, terwijl hij nog op de bank zit. Geen "ik doe het straks", want straks is nu.

Professionele uitstraling: een factuur met een directe betaalknop ziet er professioneler uit dan een factuur met alleen een IBAN-nummer. Het geeft de klant het vertrouwen dat uw administratie op orde is.

Automatische herinneringen

VakForce verstuurt automatisch betalingsherinneringen als een factuur na een ingestelde termijn nog openstaat:

• Dag 7: vriendelijke herinnering
• Dag 14: tweede herinnering met betaallink
• Dag 21: dringende herinnering

U kunt de teksten van de herinneringen zelf instellen en de dagen aanpassen aan uw betalingstermijn. Elke herinnering bevat opnieuw de betaallink.

Zakelijke klanten

Voor zakelijke klanten kunt u ook een factuur versturen met een reguliere betalingstermijn en IBAN-betaling als hoofdmethode. De iDEAL-link is dan als alternatieve snelbetalingsoptie aanwezig.

Bij vaste zakelijke relaties kunt u SEPA-incasso instellen. VakForce ondersteunt SEPA-incassomachtigingen voor onderhoudscontracten en abonnementsfacturen.

Wat het oplevert

Installateurs die overstappen op facturen met iDEAL betaallinks melden dat hun gemiddelde betalingstermijn daalt van 28 naar 8 dagen. De hoeveelheid handmatige herinneringen daalt met meer dan 60%.

Reken dat zelf eens door: bij een gemiddeld factuurbedrag van €600 en een maandelijkse omzet van €15.000 houdt u gemiddeld €5.000 tot €10.000 minder lang vast als openstaande rekeningen.

Kosten

VakForce maakt gebruik van Mollie voor de betalingsverwerking. De kosten per iDEAL-transactie zijn laag en worden verrekend via uw Mollie-account. U koppelt uw eigen Mollie-account via de instellingen.

Lees ook: iDEAL betaallinks op elke factuur: de volledige gids en hoe onderhoudscontracten met automatische facturatie uw cashflow stabiliseren.