iDEAL betaallink op uw factuur: zo worden rekeningen sneller betaald

De gemiddelde betalingstermijn in de installatiebranche ligt tussen de 28 en 45 dagen. Dat betekent dat u weken op uw geld wacht na een afgeronde klus. Voor een bedrijf met een maandomzet van €20.000 staat er op enig moment €15.000 tot €30.000 aan openstaande facturen.

Een iDEAL betaallink lost dit grotendeels op. Niet door te manen, maar door de betaaldrempel zo laag mogelijk te maken.

Waarom klanten laat betalen

Klanten betalen facturen laat om verschillende redenen, en de meeste hebben niets met onwil te maken:

• Ze vergeten het, want de factuur komt via e-mail en belandt onderaan de inbox
• Ze willen betalen maar hebben het IBAN niet bij de hand
• Ze openen de factuur op hun telefoon maar switchen naar de bankapp om te betalen, dat lukt niet altijd direct
• Ze betalen via automatische incasso van de zakelijke rekening, maar moeten dat apart regelen

De iDEAL betaallink neemt al deze obstakels weg. Eén klik, betaling direct via bekende bankomgeving, klaar.

Hoe het werkt in de praktijk

Uw klant ontvangt de factuur per e-mail. Onderaan staat een duidelijke knop: Betaal nu via iDEAL. De klant klikt, kiest zijn bank, bevestigt, klaar. De betaling is verwerkt binnen seconden.

U ontvangt direct een bevestiging. De factuur wordt automatisch als betaald gemarkeerd. Geen handmatig bijhouden, geen afboeken in een apart systeem.

Statistieken over betaalgedrag

Uit onderzoek naar betalingsgedrag bij kleine bedrijven blijkt:

• Facturen met een directe betaallink worden gemiddeld 65% sneller betaald dan facturen met alleen een IBAN
• 40% van de betalingen via betaallink vindt plaats binnen 24 uur na ontvangst
• Herinneringen met een betaallink worden 3× zo vaak betaald als herinneringen zonder link

Voor een installateur met 20 facturen per maand scheelt dat elke maand 10 tot 15 telefoongesprekken en e-mails.

Automatische herinneringen met betaallink

Staat een factuur na 7 dagen nog open? Dan verstuurt het systeem automatisch een vriendelijke herinnering, inclusief de betaallink. Dag 14 een tweede herinnering. Dag 21 een dringende herinnering.

U hoeft hier niets voor te doen. De herinneringen gaan vanzelf. U ziet alleen de facturen die na drie herinneringen nog steeds niet betaald zijn.

Onderhoudscontracten en periodieke facturen

Bij onderhoudscontracten verstuurt het systeem de factuur automatisch op de afgesproken datum, inclusief betaallink. U kunt ook kiezen voor SEPA-incasso bij klanten met een lopend contract.

Het verschil: iDEAL is actief betalen (klant klikt op de link), SEPA is passief betalen (bedrag wordt automatisch afgeschreven). Beide zijn beschikbaar, afhankelijk van wat uw klant prefereert.

Zakelijk vs particulier

Bij particuliere klanten werkt iDEAL vrijwel altijd. Bij zakelijke klanten zijn er soms interne processen (inkoopordergoedkeuring, betaalrun op vrijdag). Voor hen kunt u een langere betalingstermijn instellen met iDEAL als snelbetalingsoptie, terwijl IBAN de standaard blijft.

Lees ook: Onderhoudscontracten met automatische facturatie voor een stabiele cashflow, en hoe nacalculatie u helpt te zien welke klussen de beste marge opleveren.