ISDE subsidie voor warmtepompen: vergeet het niet

De Investeringssubsidie Duurzame Energie en Energiebesparing (ISDE) is een van de meest directe financiële prikkels voor huishoudens om over te stappen op een warmtepomp. Uw klant kan duizenden euro's subsidie ontvangen, maar dan moet de aanvraag wel worden gedaan.

Veel installateurs leveren de warmtepomp, bouwen het systeem in en rijden weg. De klant wacht op de subsidieaanvraag, maar die blijft uit. Twee maanden later belt de klant gefrustreerd. Dat vertrouwen herstellen kost u meer dan de subsidie-begeleiding waard was.

Hoe de ISDE werkt

De ISDE is een subsidie van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) voor particulieren en kleine bedrijven die investeren in duurzame energieoplossingen. Warmtepompen vallen hier onder.

De subsidie wordt aangevraagd via het eHerkenning-portaal of BSN na installatie. De klant heeft nodig:

• Factuur van de installateur (uw factuur)
• Bewijs van het apparaat (merk, model, type, Europese Energie Label)
• Bewijs dat het apparaat op de ISDE-productlijst staat

Uw rol als installateur is cruciaal: u kunt alleen subsidie aanvragen voor apparaten op de officiële RVO-productlijst. Controleer dit altijd vóór de installatie.

Wat de subsidie oplevert

De subsidiebedragen variëren per type warmtepomp en jaar. In 2025 bedragen de subsidiebedragen:

• Lucht-water warmtepomp: €2.000 tot €4.000
• Grond-water warmtepomp: €3.000 tot €6.000
• Water-water warmtepomp: vergelijkbaar

Deze bedragen zijn indicatief en worden jaarlijks aangepast. Controleer altijd de actuele bedragen op de RVO-website.

Uw rol als installateur

Klanten verwachten dat u hen begeleidt bij de subsidieaanvraag. Dat is logisch: u bent de expert. U weet welke apparaten subsidiabel zijn, u heeft de factuurgegevens en u heeft de kennis.

Er zijn twee manieren om dit te organiseren:

Optie 1: zelf begeleiden

U vraagt de ISDE namens de klant aan via zijn BSN (met machtiging). U stuurt de klant de benodigde informatie en begeleid de aanvraag.

Optie 2: instructies meegeven

U stuurt de klant bij oplevering een instructiedocument met stap-voor-stap hoe zij zelf de aanvraag kunnen doen. U voegt de benodigde factuurinformatie en apparaatgegevens toe.

Hoe VakForce dit ondersteunt

VakForce stuurt automatisch een ISDE-herinnering na oplevering van een warmtepomp- of zonnepaneleninstallatie. De herinnering bevat:

• Een herinnering aan de klant om de subsidie aan te vragen
• Een link naar de RVO-productlijst
• De factuurgegevens die de klant nodig heeft

U ontvangt zelf ook een notificatie om te controleren of de klant de aanvraag heeft gedaan. Dit is geconfigureerd als een automatische taak die 7 dagen na oplevering verschijnt.

Zonnepanelen en SDE++

Voor zonnepanelen geldt een andere subsidieregeling: de SDE++ voor zakelijke installaties en de salderingsregeling voor particulieren. Voor particuliere zonnepaneleninstallaties is de btw-teruggave (0% BTW op zonnepanelen voor woningen) de voornaamste financiële prikkel.

Controleer altijd welke subsidies en regelingen op het moment van installatie van toepassing zijn. Regelgeving verandert jaarlijks.

Praktijkadvies

Voeg een vaste post toe aan uw installatieofferte voor warmtepompen: "Begeleiding ISDE-subsidieaanvraag". Geef hier een vaste prijs voor, zelfs als die laag is. Hiermee communiceert u proactief dat u deze service levert, en heeft u een duidelijke afspraak over de verantwoordelijkheid.

Lees ook: Warmtepomp offerte maken in 10 minuten inclusief ISDE-verwerking, en hoe nacalculatie u helpt de werkelijke marge per installatie te bewaken.