Warmtepomp offerte maken als installateur: zo doe je het in 10 minuten

Een warmtepomp installatie is een van de meest lucratieve opdrachten die u als installateur kunt binnenhalen. Gemiddeld gaat het om €5.000 tot €15.000 per installatie, afhankelijk van het type en de situatie. Maar veel installateurs laten geld liggen doordat hun offerte te lang duurt, te laat aankomt of niet overtuigend genoeg is.

In dit artikel leest u hoe u een professionele warmtepomp offerte opstelt in tien minuten.

Stap 1: kies het juiste apparaattype

De eerste keuze in uw offerte is het type warmtepomp. Er zijn drie hoofdtypen:

• Lucht-lucht warmtepomp: verwarmt via de binnenlucht, goedkoopst in aanschaf, minder geschikt voor oudere woningen
• Lucht-water warmtepomp: koppelt aan de bestaande cv-installatie, meest geïnstalleerd type in Nederland
• Bodem-water (grondgebonden): hoogste rendement, duurste installatie, vereist graafwerk

Voor de meeste particuliere klanten is de lucht-water warmtepomp de beste keuze. Noteer in uw offerte altijd het merk, model, COP-waarde en of het apparaat op de ISDE-productlijst staat.

Stap 2: de ISDE-subsidie verwerken

De ISDE-subsidie 2026 bedraagt indicatief:

• Lucht-lucht: circa €875 tot €1.875 afhankelijk van capaciteit
• Lucht-water: circa €1.500 tot €2.625
• Bodem-water: circa €2.500 tot €3.625

Vermeld de subsidie altijd apart in uw offerte. Schrijf: "Uw klantprijs is €X. Na ISDE-subsidie van €Y betaalt u effectief €Z." Dit maakt de offerte aantrekkelijker en transparanter. Controleer de actuele bedragen altijd op rvo.nl, ze wijzigen jaarlijks.

Stap 3: vermogen berekenen

Het benodigde vermogen hangt af van de woninggrootte en het isolatieniveau. Een vuistregel voor Nederlandse woningen:

• Slechte isolatie (voor 1975): 100, 130 W/m²
• Gemiddelde isolatie (1975, 2000): 60, 90 W/m²
• Goede isolatie (na 2000): 40, 60 W/m²

Vermenigvuldig het woonoppervlak met het W/m²-getal voor een eerste schatting. Gebruik dit als basis, een volledige doorrekening via een erkende methode (NEN 12831) doet u bij de schouw.

Stap 4: normtijden invullen

Op basis van ervaring zijn dit realistische normtijden voor een lucht-water warmtepomp installatie:

• Demontage old boiler: 1 uur
• Buitenunit plaatsen: 1,5 uur
• Binnenunit koppelen: 2 uur
• Leidingwerk retour/aanvoer: 1, 2 uur afhankelijk van situatie
• Elektra aansluiting: 1 uur
• Inregelen en testen: 1,5 uur
• Oplevering + uitleg klant: 0,5 uur

Totaal: 8, 10 uur monteurwerk. Heeft u twee man nodig? Halveer de tijd, verdubbel het manuurbudget.

Stap 5: de offerte structuur

Een goede warmtepomp offerte bevat:

• Apparaatbeschrijving: merk, model, vermogen, energielabel
• Installatiepakket: demontage oud, plaatsing nieuw, leidingwerk, elektrische aansluiting
• Optioneel meerwerk: vloerverwarming, extra groep, slimme thermostaat
• Subsidievermelding: ISDE-bedrag en aanvraagbegeleiding
• Garantie: fabrieksgarantie apparaat + installatiegarantie door u
• Totaalprijs: incl. BTW + effectieve prijs na subsidie

Inclusief BTW is altijd helderder voor particulieren. Zakelijke klanten wilt u exclusief BTW zien.

Waarom templates tijdwinst geven

Als u de bovenstaande structuur eenmalig als offerte-template instelt in uw systeem, hoeft u bij de volgende warmtepomp aanvraag alleen nog:

1. Het juiste model selecteren
2. De normtijden eventueel aanpassen
3. Het ISDE-bedrag invullen
4. Versturen

Van 60 minuten naar 10 minuten. Uw klant ontvangt de offerte terwijl de concurrent nog aan het rekenen is.

Lees ook: ISDE subsidie warmtepomp 2026: alle actuele bedragen en aanvraagregels en hoe nacalculatie u helpt de werkelijke marge per warmtepomp installatie te bewaken.