Nacalculatie: waarom iedere installateur dit zou moeten doen

"We draaien goed." Dat zegt bijna iedere installateur die we spreken. Maar wanneer we doorvragen over de marge per projecttype, blijft het stil. De realiteit is dat veel installateurs niet weten welke klussen ze geld opleveren en welke ze eigenlijk geld kosten.

Nacalculatie is het instrument dat dit onthult. En het kost u minder tijd dan u denkt.

Wat is nacalculatie?

Nacalculatie is het vergelijken van wat u dacht dat een klus zou kosten met wat hij daadwerkelijk heeft gekost. U vergelijkt:

• Begrote uren vs werkelijke uren
• Begrote materiaalkosten vs werkelijke materiaalkosten
• Verwachte marge vs gerealiseerde marge

Het resultaat is een heldere berekening van of u aan een project geld heeft verdiend of verloren, en met hoeveel.

Hoe VakForce dit automatisch bijhoudt

Bij ieder project in VakForce registreren uw monteurs hun gewerkte uren via de monteur-app. Zij loggen ook welke materialen ze hebben gebruikt. VakForce combineert dit automatisch met de begroting uit de offerte.

Na oplevering van een project heeft u direct een nacalculatierapport beschikbaar: begroot vs werkelijk, per onderdeel uitgesplitst, met een eindoordeel over de marge.

U hoeft geen Excel te openen. Het rapport staat klaar.

Wat u leert van nacalculatie

1. Welke projecttypen winstgevend zijn

Na tien projecten van hetzelfde type ziet u een patroon. CV-onderhoud kost altijd minder uren dan begroot. Badkamerrenovaties lopen altijd uit. Zonnepanelen-installaties op platte daken zijn complexer dan die op schuine daken.

Deze inzichten zijn goud. Ze stellen u in staat om uw prijzen per projecttype aan te passen op basis van werkelijke data, niet op basis van gevoel.

2. Waar tijdverlies zit

Rijdt uw monteur structureel langer dan begroot? Duurt de voorbereiding op locatie altijd te lang? De nacalculatie maakt dit zichtbaar. U kunt vervolgens normtijden aanpassen of werkprocessen verbeteren.

3. Welke klanten winstgevend zijn

Sommige klanten zijn fijn, maar kosten meer dan ze opleveren. Te veel meerwerk, altijd vragen en te hoge servicelast. De nacalculatie per klus, samen met de omzet per klant, laat zien wie uw meest winstgevende relaties zijn.

Hoe u de gegevens gebruikt

Prijs aanpassen: als een projecttype structureel duurder uitvalt dan begroot, verhoog dan de richtprijs. VakForce laat u dit in één klik doen: "Pas richtprijs aan op basis van werkelijke kosten".

Normtijden bijstellen: als monteurs structureel meer uren nodig hebben dan de normtijd, pas dan de normtijd aan. Hierdoor worden toekomstige offertes automatisch nauwkeuriger.

Slechtlopende klussen weigeren: de moeilijkste maar soms de beste beslissing. Als een bepaald type werk structureel verlies oplevert, kunt u er voor kiezen dit niet meer aan te nemen of een andere prijs te vragen.

Begin vandaag, ziet u het over zes maanden

Nacalculatie werkt op termijn. Na zes maanden heeft u voldoende data om patronen te zien. Na een jaar kunt u gerichte beslissingen nemen over uw prijsstrategie.

Begin vandaag met het registreren van uren en materialen. Het kost uw monteurs minder dan vijf minuten per klus via de VakForce app. De inzichten die u daarna krijgt zijn het meer dan waard.

Lees ook: Nacalculatie stap voor stap: marge bewaken per project en hoe u warmtepomp offertes in 10 minuten maakt met nauwkeurige normtijden.